Modelar Información:
Es un proceso natural que hacemos
los seres humanos desde el primer momento desde nacer, básicamente es dar
sentido al mundo, dar sentido a aquello que nos rodea. No es que tengamos un
modelo del mundo, somos nuestro propio modelo del mundo, somos el resultado de
convertir, la experiencia de vivir, en sentido; en conocimiento; la información;
en saber hacer; en saber cómo proceder y además lo seguimos haciendo. Es un
proceso natural, dinámico y continuo. El proceso de modelar es identificar lo
que funciona bien para mejorar y también identificar lo que NO funciona bien
para cambiarlo.
Todo el conocimiento humano
se estructura bajo infinidad de modelos, pero el informático debe tener la
capacidad de simplificar estos modelos y
ser capaz de expresarlos en “el papel” y aplicarlos en el desarrollo del
software.
El informático (analista),
en su tarea de modelar debe ser consciente de los tres mundos en los que debe
“vivir y trabajar”. En primer lugar, está el MUNDO 1, este es el mundo que le
rodea y que debe modelar, es un mundo complejo con infinidad de subsistemas
relacionados entre sí (no isolados). De este mundo el informático estará
interesado en un segmento del mismo, normalmente, la EMPRESA.
Por otro lado está el MUNDO
3, el mundo “del saber humano” o de los
modelos. Y en medio de los dos mundos, el MUNDO 2, que es el informático con
sus órganos sensoriales y de percepción, su experiencia, su conocimiento, etc.
Además el informático vive
en el mundo 1 luego en cierta manera el mundo 2 está dentro del mundo 1.
Las acciones fundamentales
que hace el informático para modelar son:
- Observar el mundo 1.
- Extraer casos, peculiaridades (proceso de inducción).
- Exportarlas al mundo 3.
- Verificación del modelo
Tal como se muestra en la
siguiente imagen:
Gestionar Información:
Gestionar información es ir en busca de nuevos significados, análisis,
aplicar el principio de que el todo, es más que la suma de las partes. Es
producir un impacto en el ambiente de cualquier organización.
Es un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la
organización, es un proceso y a la vez un subproceso. Requiere acción, decisión
y evaluación.
Mediante la gestión se proporcionan los recursos de información necesarios
para una buena toma de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que
posibilitan calidad y eficiencia en los servicios y productos de las
organizaciones.
Un Sistema de Gestión de
Información permite la gestión de los recursos de información tanto internos
como externos. Su finalidad es generar servicios y productos que respondan a
las necesidades y sobrepasen las expectativas de los usuarios, posibilitando
que el sistema trabaje eficientemente y económicamente a la vez. El Sistema de
Gestión de Información aprovecha al máximo sus recursos de información en
función de la mejora continua y de la toma de decisiones organizacional a todos
los niveles jerárquicos desde la cúspide estratégica hasta la base operativa.
Modelar y Gestionar la Información se puede entender como los procesos de
representar de una manera simple el
mundo real, y procurar un uso adecuado de los recursos necesarios buscando
mejorar la toma de decisiones conforme a la planeación estratégica de las
organizaciones.
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